அழகா ஆங்கிலம் பேசலாம் வாங்க பகுதி 5

நேற்றைய இடுகையின் கடைசியில் Porkodi goes to office everyday to read and write blogs,isn't it? யில் இருக்கும் தவறு என்னன்னு கேட்டிருந்தேன், ராஜாதி ராஜும் பொற்கொடியும் Porkodi goes to office everyday to read and write blogs,doesn't she? என்று இருக்க வேண்டுமென்று சரியாகச் சொல்லியிருந்தார்கள். இதற்கு பெயர் Question Tag, இது பற்றி இந்தப் பதிவில் பாக்கலாம்.

Question Tag :

ஒரு Positive Statement அல்லது Negative Statement ஐ (பொதுவாக Declarative Statement) கேள்வியாக மாத்துவதற்கு உபயோகப்
படுத்தப் படுகிறது. A brief question that follows a statement in which the person asking it seeking confirmation or denial of
the statement.

ரொம்ப குழப்பமா இருக்கா, இப்போ ஒரு உதாரணம் சொல்றேன் பாருங்க : You did not go to office yesterday and watched cricket match, Isn't it என்று பலபேர் சொல்லக் கேட்டிருப்பீங்க, இதில் வரும் “Is not it" என்பது தான் Question tag.

நாம் சொன்னதை சரி பார்க்கவும், கேட்பவரது Acceptance / confiramation ஐ பெறுவதற்கும் இது பயன்படுகிறது. ஒருவரிடம் வேலை
செய்யவோ அலலது உதவி கேக்கும் போதோ polite ஆ கேக்கவும் இது பயன்படும்.
Auxiliary, Negation,Intonation, Emphasis ன்னு இதில் பல விஷயங்கள் இருக்கு. இதயெல்லாம் விவரமா சொன்னா wiki பக்கத்த படிக்கறா
மாதிரி இருக்கும். வாக்கியம் அமைப்பது எல்லாத்துக்கும் ஒரே மாதிரிதான், அத மட்டும் இப்போ பாப்போம். மேலதிக தகவல் தேவைப்படுவோர் விக்கி வாத்தியாரைக்
கேட்டுக்கலாம்.

ஒரு Statement ஐ சொல்லிவிட்டு Question tag சேக்கணும்னா, அந்த ஸ்டேட்மெண்டில் இருக்கும் is/was/does/did/do மட்டும் மாத்தி tag question அமைக்க வேண்டும்.

Examples of Positive statements

He is Smart, Isn't he? (இங்கு அந்த He க்கு ஸ்ரீராம் என பொருள் கொள்க ஹி ஹி)
It was a great match , wasn't it?
He did a great job, didn't he?
Porkodi goes to office (porkodi does go to office), doesn't she
You're coming, aren't you?
I told you do this yesterday, Didn't I?

இதுக்கெல்லாம் Isn't it ன்னு ஒரே Question Tag உபயோகிப்பதை பார்த்திருப்பீர்களே. வாக்கியத்தில் உள்ள is/was/ are/ did/ does/ do
உடன் not ஐ தேர்ந்தெடுத்து I/ You/ He / She இவற்றில் பொருத்தமானதை சேர்த்து பேசிப்பழகுங்கள்.

இப்போ சில Negative Statement உதாரணங்கள்

He is not an Indian, Is he?
It wasn't a great movie, was it?
You didn't do this, did you?
Your wife doesn't need your help in cooking, does she?
Sneha, you don't wear swimsuits,do you?
They were not part the team, were they?

வித்தியாசம் புரியுதா? இந்த வாக்கியங்களில் இருக்கும் not ஐ எடுத்துவிட்டு Question Tag அமைக்க வேண்டும்.

ரொம்ப Grammatical ஆ போகாம விளக்க ட்ரை பண்ணியிருக்கேன். எப்படி இருந்ததுன்னு சொல்லுங்க.

அப்புறம், News போன்ற Plural இல்லாத வார்த்தைகள் பற்றி கேள்விப் பட்டிருப்பீங்க, Singular இல்லாத வார்த்தைகளை ஒண்ணு ரெண்டு சொல்லுங்க..
ஒருமை - பன்மை (எருமை இல்லீங்க - singular- pluaral) பற்றி அடுத்த அழகா ஆங்கிலம் பகுதியில் பாக்கலாம்.

Resignation லெட்டர் எழுதுவது எப்படி

பல பேர் ரெஸ்யூமே எழுதுவது எப்படின்னும் இண்டர்வியூ அட்டெண்ட் செய்வது எப்படின்னும் டிப்ஸ் கொடுப்பதைப் பார்த்திருக்கிறோம்.
நானும் சில நாட்களில் எழுதப் போறேன். ஆனா இதெயெல்லாம் படிச்சிட்டு படிச்சதை சரியாக உபயோகப்படுத்தி வேல கெடச்சப்புறம் நீங்க செய்யற
வேலய விடுவதற்கு கஷ்டப்படக்கூடாதுன்னுதான் இந்த பதிவு.

மாமியார் செத்துப் போச்சு Iam the only one responsible for it என்று எழுதப்படும் லீவ் லெட்டர்கள் போல நான் பார்த்த Resignation letterகள்
நெஞ்சை நக்கும் விதத்திலும் Better Prospect என்ற காரணத்துடனும் இருக்கும். Resignation letter எழுதும்போது செய்ய வேண்டிய / செய்யக்கூடாத
சிலவற்றை எங்கு பார்க்கலாம்.

1. லெட்டர் சுருக்கமாக இருக்குமாறு அமைக்கவும்

2. கடிதத்தில் நீங்கள் எடுத்த முடிவு யோசித்து எடுக்கப் பட்ட முடிவு, மனமாற்றத்துக்கு வாய்ப்பில்லை என்பதை Diplomatic ஆக தெரியப்படுத்தவும்.

3. காரணம் சொல்லியே ஆக வேண்டும் என்று கட்டாயம் ஏதுமில்லை.

4. எப்போதும் உங்களின் Immediate Boss / Reporting manager க்கு லெட்டரை address செய்யுங்கள், அவரிடமே லெட்டரை கொடுங்கள்.
மேனஜரின் மேனஜரிடம் நேரடியாக போகாதீர்கள், Knowledge Transfer/ Relieveing date போன்றவற்றிற்கு உங்கள் மேனஜரிடம்தான் வர வேண்டும்.

5. நீங்கள் எந்த தேதியில் வேலையில் இருந்து விடுபெற விரும்புகிறீர்கள் என்பதைத் தெளிவாக குறிப்பிடவும், இதை மேனஜரின் சாய்ஸுக்கு விடாதீர்கள்.

6. வாய்ப்புக்கு நன்றி சொல்லுங்கள்.

7. ஆனால் நெஞ்சை நக்காதீர்கள், உலகிலேயே இதுதான் சிறந்த கம்பேனி என்று கதை விடாதீர்கள், அப்படி இருப்பின் நீங்கள் Resign செய்ய வேண்டி இருந்திருக்காது.

8. ஆபிஸில் இருக்கும் பியூன் முதல் முதலாளிவரை இருக்கும் ஒவ்வொருவரையும் குறிப்பிட்டு நன்றி சொல்வது Resignation letter இல் அல்ல, அதுக்குன்னு ஒரு தனி இமெயில் அனுப்பனும்.

9. மேனேஜருக்கு ஒரு இமெயில் அனுப்பிவிட்டு பின்னர் அவரை சென்று சந்தியுங்கள், அவரும் ஓரளவுக்கு தயாராக இருப்பார். அந்த சந்திப்பில் Last day at work ஐ இருவருமாக முடிவு செய்து, அதனை லெட்டரில் குறிப்பிட்டு மேனேஜரின் கையொப்பம் வாங்கி வைத்துக் கொள்ளுங்கள்.

10. கடைசியாக நீங்கள் resign செய்யும் விஷயத்தை ஆபிஸ் முழுவதும் தம்பட்டம் அடிக்காதீர்கள், மேனேஜர் அதிகாரப்பூர்வமாக அறிவித்த பின்னர் அனைவருக்கும் சொல்லுங்கள் / இமெயில் அனுப்புங்கள். IT யில் வேலை செய்பவராக இருந்தால் resign செய்வதற்கு முன் Client க்கு சொல்லாதீர்கள். Resign செய்த பின்னரும், Client க்கு நீங்கள் சொல்வதா இல்லை மேனேஜர் சொல்வதா எனபதை அவர் முடிவுக்கு விடுங்கள்.

இரு வாரங்களுக்கு முன் ஒரு நண்பரின் கேட்டதுக்காக, நான் எழுதிக் கொடுத்த லெட்டர் உங்கள் பார்வைக்கு

Hi Suresh அல்லது Dear Mr. Gates
Hope all is well with you.
Every good thing in life has an end and my stay at Mannar & Co is no exception.
Writing this letter/ email to convey that I have decided to move on in my life, I have accepted a position
elsewhere and would like to get relieved from my current position with Mannar & Co. Considering the
current scenario and my personal priorities / career goals, I had to take this decision.
Would like to thank you for all your support so far and I would need your support in making
this exit smooth. I will do the Knowledge transfer and hand over things to someone in the
next 2 weeks and would like to get relieved from this project on 25th Sept 2009. If needed,
I can help my back fill remotely without any benefits.

I have not informed Bill Gates (Client Manager) about this yet, Please let me know if I have to inform him too.

Once again, thank you very much for providing this wonderful opportunity, I really enjoyed
working here, it was a tough decision to leave this but I had to take it to achieve my
personal / career goals. Hope you understand. Please let me know the next steps.

Hoping to cross career path with you in future, I remain thanking you
regards
kaipulla


இந்த லெட்டர் பத்து நிமிஷத்தில அவசர கதியில் எழுதியது, இன்னும் மெருகேற்றலாம். Your tips are welcome.

அப்புறம், இதை படியுங்க
Porkodi goes to office everyday to read and write blogs,isn't it? இந்த வாக்கியத்தில் ஒரு தவறு இருக்கிறது (சொல் குற்றம்
மட்டுமே, பொருள் குற்றம் இல்லை) அது என்னான்னு சொல்லுங்க பாப்போம், இது பற்றி அடுத்த அழாகா ஆங்கிலம் பகுதியில் பாக்கலாம்...

இந்தியாவின் பொருளாதாரத்தில் NRI களின் பங்கு

இரண்டு லட்சத்து ஐம்பதாயிரம் கோடி ரூபாய்

இது என்னன்னு பாக்கரீங்களா? கண்டிப்பா என்னோட பாங்க் பாலன்ஸ் இல்ல..

இது சென்ற வருடம் (2008) NRI மக்கள் இந்தியாவிற்கு அனுப்பிய பணம் (Remittance by NRIs to India).

உலக வங்கியின் அறிக்கையின் படி வெளிநாட்டு வாழ் இந்தியர்கள் 2008ல் இந்தியாவிற்கு அனுப்பியது $ 52 பில்லியன். உலகிலேயே இதில் இந்தியாவிற்கு
முதலிடம், இரண்டாம் இடத்தில் சைனா (40.6 Billion $) மற்றும் மூன்றாம் இடத்தில் மெக்ஸிகோ (சலவைக்காரி ஜோக் என்னான்னு யாராவது
சொல்லுங்களேன்)- 26.3 billion $.

Recession hit வருடத்திலும் NRI மக்கள் அனுப்பிய பணம் இந்தியப் பொருளாதாரத்துக்கு கண்டிப்பாக உதவியிருக்கும். பணத்தை அரசாங்கத்துக்கு யாரும்
தரவில்லை அவரவர் வீட்டுக்குத்தான் அனுப்பினர், ஆனால் அந்தப் பணம் சந்தையில் செலவிடப்படும் போது சந்தையின் முன்னேற்றத்துக்கும், வங்கிகளில்
சேமிக்கப்படும் போது வங்கிகளின் முன்னேற்றத்துக்கும் உதவியிருக்கும் என்பதில் சந்தேகம் இல்லை.

அது மட்டுமில்லை, இந்தியாவின் Ever Increasing need for oil க்கு தேவைப்படும் அந்நிய செலாவணியை (Foreign exchange) தருவதில்
NRI களின் பங்கு மகத்தானது. NRI களின் அலப்பறை பற்றி போஸ்ட் போடும் மக்கள் ஏன் இதைப்பத்தி எழுதுவதில்லை??

ஐயா சாமிகளா, இனிமேலாவது, NRI கள் தண்ணி பாட்டில் தூக்கிக் கொண்டு அலைகிறார்கள்ன்னு சொல்லாதீங்க. தெரியாமத்தான் கேக்கறேன் - இந்தியாவில்
வாழும் இந்தியர்கள் யாரும் தண்ணி பாட்டில் வாங்குவதே இல்லயா? Aqua fina கம்பெனியெல்லாம் NRIகளை நம்பித்தான் இருக்குதா? NRI களைப் பழிக்கும்
எல்லோர் வீட்டிலும் கார்பொரேஷன் தண்ணிதான் குடிக்கறாங்களா?? அடுத்தவனை குத்தம் சொல்லும் முன் அவனிடம் உள்ள நல்ல குணங்களையும், தம்மிடம்
உள்ள குறைகளையும் பாருங்கள்.

டிஸ்கி: நான் எல்லா NRIகளும் நல்லவர்கள், அலப்பறையே செய்யவில்லை என்று கூறவில்லை, அப்படியும் சிலர் இருக்கத்தான் செய்கின்றனர்.
ஆனால் Generalization செய்யாதீர்கள் என்றுதான் சொல்கிறேன்.


தகவல் உதவி : Little India Magazine Sep 2009 & http://blogs.worldbank.org/peoplemove/india-is-the-top-recipient-of-remittances

அழகா ஆங்கிலம் பேசலாம் வாங்க - பகுதி 4

பகுதி 1 பகுதி 2 பகுதி 3

பகுதி மூணுல சில வாக்கியங்களப் பாத்தோம், இந்த பகுதியில சில வார்த்தைகளின் சரியான உச்சரிப்பு (Pronunciation)பற்றிப் பார்க்கலாம்.
ஆங்கிலம் நமக்கெல்லாம் அந்நிய மொழி (Foreign language,ஆனால் இப்போதெல்லாம் தமிழ்நாட்டில் நிறைய பேர் ஆங்கிலமே தமது
தாய்மொழி போல் பேசுகின்றனர் - அது வேறு விஷயம்). வட்டார வழக்கில் இருக்கும் மொழியின் சாயல் பேசும் ஆங்கிலத்தில் இருக்கும். உதாரணத்துக்கு
தமிழர்கள் - Stress on D, R, Th etc, மலயாளிகள் - famous for their usage of "O", பெங்காலிகள் - B for V and vice versa.
இதனைத் தவிர்த்து வார்த்தைகளை Native Speakers of English பேசுவது போல பேசிப் பழக வேண்டும். நான் அதிகம் கேட்ட தவறான
உச்சரிப்புகளையும் அவற்றின் சரியான உச்சரிப்பையும் இங்கு பார்க்கலாம்.

1. Pronunciation - The Irony is many pronunce the word pronunciation Wrongly.. இதை பலர் ப்ரொநவுன்சியேசஷன் என்று சொல்லக்
கேட்டிருக்கிறேன். சரியான உச்சரிப்பு ப்ரொநன்சியேசன், PRONANSIASHAN என்று இருந்தால் எப்படி படிப்பீர்களோ அப்படி சொல்ல வேண்டும்.

2. Fixed : நம்மாளுங்க இதை சொல்வது இப்படி - ”ஃபிக்ஸட்” / FIXAD. இந்த வார்த்தையில் “E" silent.“ஃபிக்ஸ்ட்” என்பதே சரியான உச்சரிப்பு.
FIXD என்றிருந்தால் எப்படி சொல்வீர்களோ அதுவே சரியான உச்சரிப்பு.

3.Break Fast : தவறான உச்சரிப்பு - ப்ரேக் ஃபாஸ்ட். சரியான உச்சரிப்பு “ப்ரெக் ஃபஸ்ட்” - "Brek first"- இதைப் படியுங்கள் - இப்போது நீங்கள் சொல்வதே Break Fast ன் சரியான உச்சரிப்பு

4. Wednesday - தவறான உச்சரிப்பு - வெட்னெஸ்டே. சரியான உச்சரிப்பு - வென்ஸ்டே என்பதே ஆகும். Vensday என்பதைக் கூறும் போது வரும் சத்தமே Wednesday யின் சரியான உச்சரிப்பு.

5. Did not / Didn't : இதில் இரண்டாவது D silent. இதை பலர் மிக அழுத்தமாகச் சொல்லி ரொம்ப awkward ஆக ஆக்கி விடுகிறார்கள்.
”டிடிண்ட்” என்று சொல்லாதீர்கள், “டின் ட்” அதாவது "Dint" (I Dint do that) என்று மென்மையாகச் சொல்லிப் பழகுங்கள், ஆங்கிலம் அழகாக ஒலிக்கும்.

6. Receipt : இதிலும் "P" silent, இந்த எழுத்தை உச்சரிக்கூடாது, இதைப் பலர் அழுத்தமாக வேறு சொல்வார்கள், இது “ரெசிப்ட்” அல்ல, “ரெசீட்”
என்பதே சரி.

ஒரு குறிப்பு : பலருக்கு Receipt, believe ஆகிய வார்த்தைகளை எழுதும் போது “e"க்கு அப்புறம் “i” வருமா அல்லது "i"க்கு அப்புறம் “e" யா என்று குழப்பம் வரும். நன்றாகத் தெரிந்திருந்தாலும், எழுதும் போது தடுமாறும். ”Never BELIEVE A LIE" என்ற வாக்கியத்தை நியாபகத்தில் வைக்கவும்.
LIE என்ற வார்த்தையில் குழப்பம் வராது. BELIEVE இலும் அப்படியே I க்கு அப்புறம் E வரும். நம்பிக்கை (Belief) இல்லாததால்தால் ரசீது (receipt) வாங்குகிறோம், எனவே அந்த வார்த்தை மாறுபடும் (E after I). சும்மா ஒரு Spelling Tip....ஹி ஹி...

பின்னூட்டங்களில் வந்த கேள்விகளையும் இங்கே சேர்க்கிறேன்.

கண்மணியின் பின்னூட்டத்தில் இருந்து சுடப்பட்டவை

1. Film : இதை ஃபிலிம் / filim என்று சொல்லக்கூடாது, ஃபில்ம்/ FILM என்பதுதான் சரியான உச்சரிப்பு (ல க்கப்புறம் இ சவுண்ட் கிடையாது)
2. Sugar : S க்கு Sh உச்சரிப்பு வரும் மிகச்சில வார்த்தைகளில் இதுவும் ஒன்று. ஷுகர் / shugar என்று உச்சரிக்க வேண்டும்
ஒரு famous கதை, ஒரு நாள் டீச்சர் ஒருவர் வகுப்பில் சொன்னாராம் "s" என்ற எழுத்து “sh" உச்சரிப்பு பெறும் ஒரே வார்த்தை SUGAR என்று.
மாணவர்கள் பக்கமிருந்து வந்ததாம் ஒரு குரல் “are you SURE" என்று.. இந்த இரண்டைத் தவிர வேதேனும் வார்த்தைகள் தெரிந்தால் சொல்லுங்க...

பொற்கொடி கத்துக்கொடுத்தது.

பலர் உச்சரிப்புக்கு Pronounciation உபயோகிக்கிறார்கள் என்று கூறியிருந்தேன், அதனை எங்கு உபயோகிக்க வேண்டும் என்று பொற்கொடி அழகாக
கோடியிட்டு காட்டியிருந்தார்.

pronunciation - உச்சரிப்பு, pronounciation - அறிவித்தல் - Example : The Doctor Pronounced him Dead

கண்மணிக்கும் பொற்கொடிக்கும் நன்றிகள் பல....

ஐடியா

என் அலுவலகம் இருக்கும் கட்டிடத்தில் சென்ற முறை மராமத்து நடந்த போது, கட்டிடத்தில் இருக்கும் அனைத்து கம்பெனிகளுக்கும்Property Management Company ஒரு அறிக்கை அனுப்பியது. அந்த அறிக்கையில் நடக்கவிருந்த வேலைகள் பற்றியும் எந்தெந்த வசதிகள் (Toilet, Parking) எவ்வளவு நாளைக்கு உபயோகிக்க முடியாது என்பதெல்லாம் சொல்லப்பட்டிருந்தது. அவர்கள் எவ்வளவுதான் முயற்சி செய்து குறிப்பு அனுப்பியிருந்தாலும், பல பேர் எனக்கு தகவல் வரவில்லைன்னு குறை சொன்னார்கள்.

இந்த வருட மராமத்து வேலைகள் இன்று முதல் ஆரம்பம், போனமுறை சரியாக தகவல் தெரிவிக்கவில்லை என குற்றச்சாட்டுக்கு ஆளானவர் (அவர் எல்லா
நிறுவனங்களுக்கு சுற்றறிக்கை அனுப்பிய போதும்) இந்த முறை ஒரு ஐடியா செய்தார் பாருங்கள் - தொலைக்காட்சி நடுவர்க்ள் பாஷையில் சொன்னால் -
சான்ஸே இல்லை. கட்டிடத்தில் இருக்கும் நாலு கழிவறைகளின் கதவிலும் நோட்டிஸை ஒட்டிவிட்டார். மவனே ஆபிஸ் வந்தால் டெஸ்கில் இருக்கீங்களோ
இல்லயோ ஒரு நாளைக்கு பல தடவ இங்குதானடா வருவீங்க, இங்க ஒட்டினா எப்படி தெரியாதுன்னு சொல்லுவீங்கன்னு செஞ்சாரு பாருங்க ஒரு ஐடியா?
இதத்தான் Out of the Box Thinking ன்னு சொல்லுவாங்களோ?

அழகா இமெயில் எழுதலாம் வாங்க - பகுதி 2

பகுதி 1 இங்கே

போன பகுதியில் ID ஐ தெரிவு செய்வது, CC, BCC பத்தி பாத்தோம், இந்த பகுதியில் Subject மற்றும் Body of Email பத்தி பாக்கலாம்.

Subject Line:
உங்கள் இமெயில் பெறுனரின் உடனடி கவனத்தைப் பெற Subject line மிக முக்கியம். இங்கே நீங்கள் இமெயிலில் சொல்லி இருக்கும் விஷயத்தை
ஒரு வரியில் சொல்லப் பாருங்கள். Appointment கேட்கும் இமெயிலுக்கு "Need a hearing from you" என அடிக்கலாம்.
சந்திப்பு நடந்த பின் Followup இமெயில் மிக முக்கியம், இதற்கு “Honored meeting you" என அடிக்கலாம். அறிமுகம் அதிகமில்லாதவருக்கு
Email from Vadivelu / Kokran Mekran company என்று அடிக்கலாம்.

Status Update on Project X, Request for Leave, Orders expected this week, Minutes of the meeting held on..
போன்றவை பெறுனருக்கு நீங்கள் சொல்ல வரும் விஷயத்தைப் பத்தி ஓரளவுக்கு சொல்லி விடும். பின்னர் இமெயிலில் விளக்குவதற்கும்
இது உதவியாக இருக்கும்.

இன்னொறு விஷயம். Priority Option / Read Receipt ஐ அடிக்கடி உபயோகப் படுத்துவதை தவிர்க்க வேண்டும். எல்லா இமெயிலுக்கும்
Priority போட்டால், இவனுக்கு வேற வேலயே இல்ல எல்லா விஷயமும் அர்ஜெண்ட்தான் என்று எண்ணிவிடுவர். எனக்கு Read reciept பார்த்தால்
எரிச்சல் வரும், உங்களுக்கும் அப்படியே என நினைக்கிறேன். மிக முக்கியமாக பெறுனர் உங்கள் இமெயிலை பெற்ற / படித்த தகவல் தேவையென்றால்
இதை உபயோகிக்கலாம் (Legal matters, time bound replies etc). எல்லா இமெயிலுக்கும் இதை உபயோகிப்பது எரிச்சலையே உண்டு பண்ணும்.

கடிதப் பகுதியை மூணு பத்திகளாகப் பிரித்துக்கொள்ளுங்கள்.
1. Ice breaker
2. Content
3. Signoff

Ice Breaker : வெட்டி ஆபிசரான எனக்கே ஒரு நாளைக்கு ஆயிரத்துக்கு மேல இமெயில் வரும், பிஸியான மக்களுக்கு 2000க்கு மேல் சர்வசாதாரணமாக
வரும்.ஒரு சிலவற்றைத் தவிர மற்ற எல்லாம் Hi / Hello என்றே ஆரம்பிக்கின்றனர். Hi Barrak என்றோ Hello Mr. Obama என்றோ (Hello Mr. Barrak
என்பது மரபல்ல - மறந்திருக்க மாட்டீங்கன்னு நினைக்கிறேன்) Personalized ஆக தொடங்குங்கள். ஸ்ரீராம், என்று வெறும் பெயருடன் தொடங்குவது
முறையல்ல.

உங்கள் இமெயிலை படிப்பவர் பல வேலைகளுக்கு இடையில் இருப்பார், அவரது கவனத்தை உங்கள் இமெயிலின் பக்கம் திருப்ப தனித்திருக்க வேண்டும்.
அவரைப் பற்றியோ / விடுமுறையைப் பற்றியோ ஒரு வரி எழுதுங்கள். நான் உபயோகிக்கும் சில

Hope you get this note in good health and great spirits
Hope all is well with you.
Hope you and everyone at home are doing great.
Hope you had a great vacation at Florida.

இயந்திரத்தனமான இமெயில்களையே பார்த்து பழகியவர்களுக்கு இந்த வரிகள் Refresing ஆக இருக்கும்.

2. Content : இந்த பத்தியில் சொல்ல வந்ததை ரத்தினச் சுருக்கமாகச் சொல்லுங்கள். வள வள வென்று இருக்கும் மடல் உரிய பயனைத் தராது.
பொதுவாக ஒரு இமெயிலை 2-3 நிமிடங்களுக்குள் படிக்குமாறு அமைக்க வேண்டும். சுருக்கமா சொல்லணும்னா இமெயில் படிக்கும் போது பதிவர் உ.த
நியாபகம் வரக்கூடாது.
KISS is the key to effective Emailing- Keep It Short and Simple.
அழகான ஆங்கிலம் (சும்மா ஒரு எ.கா - மொழி எதுவா வேணா இருக்கலாம்), Grammatical errors, Spelling mistakes, Punctuation
போன்றவற்றை கவனமாகப் பார்க்க வேண்டும்.
சொன்ன விஷயத்தைப் பத்தி யார் Follow up செய்வது என்பதைத் தெளிவாக சொல்ல வேண்டும். (I will update you further on this tomorrow
/ I will update you when there is a movement / Please get back to me on this tomorrow / Please let me know once you
know more about this / 'X' will explore the options and let the group know etc)

எழுதுவதற்கு விஷயங்கள் நிறைய இருந்தால் Bullet Points / Numbers இட்டு எழுதுங்கள், பெரிய Paragraph ஐ விட இந்த முறை படிப்பதற்கு
ஏதுவாக இருக்கும்.

நீங்கள் விடுமுறையில் செல்கையில் Who will fill in for you என்பதை தெளிவாக அவரது தொலைபேசி எண் / மின் மடல் முகவரியுடன்
குறிப்பிட்டு அவரையும் CC யில் சேர்க்க வேண்டும்.

3. Sign off : மடல் முடிந்த உடன் சும்மா Thanks / Regards என்றில்லாமல் ஒரு வரி எழுதினால் அழகாக இருக்கும்.
நான் உபயோகிக்கும் சில வரிகள்:
Looking forward to hear from you soon, I remain thanking you
Looking forward to hear from you soon and to be associated with you for a long time to come, I remain thanking you
Looking forward to meet you soon, I remain thanking you
Looking forward to have a mutually beneficial relationship with you for a long time to come, I remain thanking you

சில குறிப்புகள்
1. இமெயில் முழுவதும் capital letters உபயோகிப்பது சரியல்ல, அது திட்டுவதற்கு சமமாகக் கருதப்படுகிறது.
2. இமெயில் எழுதி முடித்த பின் ஒரு முறை படித்து பாருங்கள். பல தவறுகள் தெரிய வரும், பல வாக்கியங்களை சுருக்கி அழகாக

உதாரணத்துக்கு எனக்கு வந்த் இந்த இமெயிலைப் படியுங்கள்

HI EVERYBODY,
THERE IS A VERY HAPPY NEWS FROM ABC AND FAMILY!!!!!!!!!!!
WE ARE HAPPY TO INFORM THAT MY DAUGHTER MS. First name'S ALLIANCE HAS BEEN FIXED WITH
MR. First name Last name

THE MARRIAGEOF THIS PROSPECTIVE PAIR HAS BEEN FIXED ON 22ND JANUARY 2010!!!!


KINDLY TREAT THIS AS AN PERSONNAL INVITATION AND GRACE THE PAIR!!!!!!

PLEASE MAKE NECESSARY ARRANGEMENT FOR YOUR PRESENCE DURING THE MARRIAGE!!!!!

THIS IS OUR HUMBLE REQUEST ON THIS OCCASION!!!!!!!!!!!!!!!!

FROM,
MR.& MRS ABC & FAMILY,

இப்போ இப்படி இருந்தால் நல்லா இருக்கும் என்று நான் எழுதியதையும் படிங்க:

Hi All
Trust this email finds you in great shape.

Wish to share a happy news with you..

My daughter X is engaged to y and the marrige is scheduled for January 22nd 2010. Please mark this date on your
calendar and make it to this occassion.

Request you to treat this as our personal invitation and grace the occassion.

Hope to see you all at the venue....

regards
ABC family (நமக்கு நாமே Mr. எல்லாம் போட்டுக்கப்படாது..)
P.S : Your presence is the biggest present for us,So please avoid gifts...


ரெண்டாவது நல்லா இருக்கறா மாதிரி எனக்கு தெரியுது. உங்களுக்கு எப்படி தெரியுதுன்னு பின்னூட்டத்தில சொல்லுங்களேன்...

அழகா ஆங்கிலம் பேசலாம் வாங்க பகுதி 3

பகுதி 1 பகுதி 2

அழகா ஆங்கிலம் பேசலாம் தொடருக்கு நீங்க அளித்து வரும் ஆதரவுக்கு நன்றி..

இந்தப் பகுதியில் மேலும் சில தவிர்க்க வேண்டிய தவறுகளைப் பற்றிப் பார்க்கலாம்.

1. Mister (Mr): இரண்டாம் பாகத்தைப் படித்து விட்டு டுபுக்கு ரங்கா தனிமடலிலும் Floraipuyal மணிவண்ணன் பின்னூட்டத்திலும் இந்த mister
பத்தி சொன்னார்கள். இந்த வார்த்தையை பாகம் 3க்கான வரைவில் வைத்திருந்தேன். இப்போ இதைப் பற்றி:
இத ஆங்கிலப் பிழைன்னு சொல்றத விட சமூகப் பிழைன்னு சொல்றது சரின்னு நினைக்கிறேன். இந்தியாவில் ஒருவரைப் பற்றிக் குறிப்பிட குமார் சார் என்றோ
Mr.Kumar (first name) சொல்வது வழக்கம். முதலாவது தேவையில்லை, இரண்டாவது தவறு.Sir என்பது ஒரு பட்டம், எல்லாரையும் அப்படி
கூப்பிடத் தேவையில்லை. Mister விஷயத்துக்கு வருவோம். மிஸ்டரை Surname அல்லது Last name உடன் தான் உபயோகிக்க வேண்டும். Hello
சச்சின் என்றோ Hello Mr. Tendulkar என்றோதான் கூறுவது வழக்கம். Hello Mr. Sachin என்று கூறுவது மரபல்ல. நான் ஏன் முதல்ல
சமூகப்பிழைன்னு சொன்னேன்னா தமிழகத்தில் சாதியை ஒழிக்கிறேங்கற பேர்ல சர்நேமை ஒழிச்சிட்டோம். சர்நேம் ஒழிஞ்சிருச்சு, சாதி இன்னும் ஒழியல. என்னை Mr. நாரயணன் என்று
அழைக்கும் போது தலையில் அடித்துக்கொள்வேன், என்ன செய்வது தவறு என்னிடம் இருக்கு அழைப்பவரிடம் இல்ல.

2. வால்பையனுக்கு பிடித்த சப்ஜெக்ட் : Hard Drink : முதல்ல விக்கி வாத்யார் என்ன சொல்றார்ன்னு பாப்போம்

An alcoholic beverage is a drink that contains ethanol (commonly called alcohol). Alcoholic beverages are divided into
three general classes: beers, wines, and spirits.

நம்மாளுங்க பீரை Cold எனவும் விஸ்கி / பிராந்தி இன்ன பிற வகைகளை Hot Drink னும் பிரிச்சிட்டாங்க. விக்கி வாத்யாருக்கு Hot Drink னா
என்னன்னே புரியால. இனிமே விஸ்கிய Hot drink ன்னு சொல்லாம Hard Drink ன்னு சொல்லுவீங்கதானே..

3. How Can I go to ....: ஒரு எடத்துக்கு வழி கேக்கும் போது பலர் கேட்பது இப்படித்தான். உத (உண்மைத்தமிழன் இல்லீங்க உதாரணம்)
சென்னை தி.நகரில் இருந்து வடபழனிக்கு போக யாராவது என்னிடம் How can I go to Vadapalani ன்னு கேட்டா You can go
either by walk or by bus or you can take an auto இல்ல உருண்டுகிட்டும் போகலமுன்னு சொல்வேன், ஏன்னா அவர் கேட்டது அதுதான்.
How can I get to Vadapalani ன்னு கேட்டா, உஸ்மான் சாலையில் சென்று கோடம் பாக்கம் நெடுஞ்சாலையில இடப்பக்கம் திரும்பி நேராப்போனா
வடபழனி வரும்னு சொல்வேன். How can I get there என்று கேட்டுப் பழகுங்கள்.

4. பள்ளியில் கேள்வியை மாத்தி பதில் சொல்ற டெக்னிக்கை டீச்சர் கத்துக் கொடுத்தாங்க (What is your name ? My name is ..), கேள்விய Statement
ஆ மாத்துறத யார் சொல்லிக் குடுத்தாங்கன்னு தெரியல. Will you come to Office tomorrow? ன்னு கேக்கறதுக்கு You will come to office
tomorrow NO ன்னு கேக்கக் கூடாது. You will give this to me No, You agree with me no எல்லாம் இதே மாதிரி தான்.
இதே போல பேசும் போது ஒவ்வொரு வாக்கியத்துக்கும் You know, like, all that stuff போடுவதைத் தவிர்க்க வேண்டும்.

Well you know that restaurant was good, you know I was there last evening (yesterday evening இல்ல), like it was amazing
food, like I had idly and all that stuff. like the waitress was beautiful like it was a you know great evening.

படிக்கும் போது எவ்வளவு எரிச்சலா இருக்கு, இப்படி பேசினா கேக்கறவங்களுக்கு எரிச்சலாத்தான் இருக்கும்.

5. Hotel க்கும் Restaurant க்கும் உள்ள வித்தியாசத்த தெரிஞ்சிக்கறது முக்கியம். தங்குவதற்கு அறைகள் இருந்தால் மட்டுமே அது Hotel.
சாப்பாடு / Drinks மட்டுமே கிடைக்கும் இடம் Restaurant. உடுப்பி ஹோட்டல் என்பது தவறு. ஹோட்டல் சரவண பவனுக்கு சென்று ரூம் கேட்டு
அடிவாங்கினால் நான் பொருப்பல்ல....

ஒரு முக்கிய அறிவிப்பு : Long weekend க்கு நான் ஒபாமா வீட்டாண்ட (Washington DC) போறதுனால, கடைக்கு மூணு நாள் லீவு. உங்களுக்கெல்லாம்
மூணு நாள் மொக்கயிருந்து விடுதலை. வழக்கம் போல வந்து துப்பிட்டு போங்க, செவ்வாக்கிழமை வந்து மொத்தமா தொடச்சிக்கறேன்...

அழகா இமெயில் எழுதலாம் வாங்க

இ மெயில் இன்று நம்மில் பலரின் வாழ்க்கையில் இன்றியமையாதாகப் போய்விட்டது. Personal / Official communication
எல்லாவற்றிற்கும் இன்று நாம் நம்பி இருப்பது இ மெயில்தான். இந்தப் பகுதியில் இ மெயிலில் செய்ய வேண்டிய / செய்யக்கூடாத சில விஷயங்களைப்
பற்றிப் பார்க்கலாம்.

முதலில் (First Firt இல்ல) பேசும்போது இ மெயில் என்று சொல்லிப்பழக வேண்டும், நம்மில் பலர் இன்னும் மெயில் அனுப்பறேன்னே சொல்றோம்.
என்னிடம் நீங்க மெயில் அனுப்புறேன்னு சொன்னா, நான் ஓரிரு நாட்களில் United States Postal service அல்லது Indian Postal service
வழியாக வரும் லெட்டரைத்தான் எதிர்பார்ப்பேன், ஏன்னா நீங்க சொன்னது அதுதான். ஸ்டாம்ப் ஒட்டி (சில சமயம் ஒட்டாமலும்) போஸ்டல் சர்வீஸ் வழியாக
அனுப்புவதுதான் மெயில், கம்ப்யூட்டர் & இண்டெர்நெட் உபயோகித்து அனுப்புவது Electoric Mail in short Email.

இனி இமெயில் பத்தி பாக்கலாம். முதல் விஷயம் Email ID மற்றும் service provider. Official Email ID தேர்ந்தெடுக்கும் உரிமை நமக்கு இல்லை
வடிவேலு.கைப்புள்ள@கோக்ரான்மேக்ரான்.com என்ற format உங்கள் நிறுவனம் உபயோகித்தால் அதை மாற்ற முடியாது, ஆனால் Personal Email ID
தேர்ந்தெடுக்கும் போது கவனம் தேவை. முடிந்த வரையில் உங்கள் பெயரை மட்டும் உபயோகித்து ID create பண்ணுங்கள். நீங்கள் வேலை பார்க்கும்
ஜாதியாக இருந்தால் (Working class) கூடுதல் கவனம் தேவை, ஏன்னா ரெஸ்யூமேவில் அந்த ID தான் இருக்கும். எனக்கு தெரிந்த சிலர் idly2000,
powerbala, hessed,mailmeram,itsmeram என்றெல்லாம் வைத்திருக்கிறார்கள். இதையெல்லாம் ரெஸ்யூமேவில் பார்த்தால் அவரைப் பற்றி ஒரு
Casual Image விழுந்துவிடும், இந்த மாதிரி Fancy ID எல்லாம் chat க்கு வைத்துக்கொள்ளுலாம், ரெஸ்யூமேவில் வேண்டாம்.
Gmail / yahoomail/ Hotmail போன்ற பாப்புலரான domain ஐ தேர்ந்தெடுங்கள், comcast.net போன்ற ISP ID வேண்டாம்.

அடுத்தது பெறுனர் (Receiver's email ID), யாருக்கு இமெயில் அனுப்புறதுன்ற மேட்டர்ல சந்தேகம் ஏதும் இருக்காதுங்கறதால அடுத்த லைனுக்குத்
தாவலாம்.
CC (Carobon copy) - இது ஒரு முக்கியமான பகுதி. இ மெயிலில் சொல்லப்பட்டிருக்கும் விஷயம் யாருக்கெல்லாம் தேவையோ எல்லரையும்
CC இல் கண்டிப்பா சேக்கணும், யாருக்கெல்லாம் தேவையில்லயோ அவங்களை கண்டிப்பா சேக்கக் கூடாது. புடுங்குற ஆணி எல்லாமே தேவையில்லாத
ஆணிங்கறா மாதிரி ஆபீஸ் பாயைத்தவிர எல்லாரையும் CC ல சேர்க்ககூடாது (ராத்திரி லேட்டா வேலை செய்யும் போது இதை பலர் செய்யுறதைப்
பார்க்கிறேன் - அவங்க Hardwork பண்ணுறாங்களாம்- இது எரிச்சலைத்தான் உண்டு பண்ணும்). ஒருவருக்கு அனுப்பும் முதல் மடலில் அவரோட பாஸுக்கு
CC போடக்கூடாது. குறிப்பிட்ட நேரத்துக்குள் அவரிடமிருந்து Reply / Solution கிடைக்கலைன்னா Escalation மடலை பாஸுக்கு அனுப்பலாம் அல்லது
cc இல் சேர்க்கலாம். ஆனா உங்கள் அலுவகத்திலோ அல்லது வர்த்தகத் தொடர்புடைய வேறொரு அலுவகத்திலோ உள்ள ஒருவருக்கு பாராட்டு மடல்
(Appreciation email) அனுப்பும்போது அவருடைய பாஸுக்கு CC போடுங்கள். அடுத்த முறை அவருக்கு ஏதாவது ஒரு Request அனுப்பும்போது
வித்தியாசத்தைப் பாருங்கள்.

Official Communication அனுப்பும்போது தன்னுடைய Personal IDக்கோ நண்பர்களின் ID க்கோ CC அனுப்பாதீர்கள். கண்டிப்பா
அந்த மின்மடல் உங்களுக்கோ நண்பருக்கோ தேவைன்னா BCC அல்லது Forward செய்யுங்கள்.

அடுத்த லைன் BCC (Blind Carbon Copy): Official Communicationல பெறுனருக்குத் தெரியாமல் மற்றொருவருக்கு
அனுப்பும் தேவை அடிக்கடி வராது.. BCC இல் இருப்பவர் அந்த இமெயிலுக்கு பதில் அனுப்ப முடியாது என்பதையும் மறந்து போய் அவர் பதில் அனுப்பி
விட்டால் BCC விஷயம் பெறுனருக்குத் தெரிந்து விடும் என்பதையும் கவனத்தில் கொள்ளவேண்டும்.முடிந்த வரை BCC உபயோகிப்பதை தவிர்க்கணும்,
இன்னாருக்கும் இந்த மடல் செல்கிறது என்பதை பெறுனருக்கும் தெரியப்படுத்துபடி CC போடலாம்.

நம்மில் பலர் Wishes / Invitation / chain emails அனுப்பும்போது நண்பர்கள் அனைவரையும் CC யில் சேர்த்து விடுகின்றனர்.
இது தவிர்க்கப்பட வேண்டிய ஒன்று. இதன் மூலம் அனைவரின் முகவரியும் எல்லோருக்கும் தெரிந்து விடும்.
இ மெயில் அனுப்பும் நண்பரின் whole address book எனக்குத் தேவையில்லாதது மேலும் என்னுடைய முகவரியை அனைவரும் தெரிந்து கொள்வதை
நான் விரும்ப மாட்டேன் (இது பெண்களுக்கு அதிகம் பொருந்தும்), இந்த சமயங்களில் அனைவரின் முகவரிகளையும் BCC யில் சேர்க்க வேண்டும்.

நீங்க கொட்டாவி விட ஆரம்பிக்கறது தெரிகிறது, Body of the email பற்றி அடுத்த பதிவில் பார்க்கலாம், முதல்ல Spoken English இப்போ இ மெயில்
உங்க கழுத்துல ரத்தம் வர்ற வரைக்கும் விடறதா இல்ல...

என்னோட இமெயில் Caption சொல்லி இந்த பதிவ முடிக்கிறேன்

The pessimist complains about the wind; the optimist expects it to change; the realist adjusts the sails,I am a realist...


டிஸ்கி: நான் ஆங்கில அறிஞனோ புரபசரோ இல்ல, communication பத்தி எல்லாம் தெரிஞ்ச Management Guru ம் கிடையாது. என்னோட பதினாறு
வருஷ சர்வீஸ்ல முட்டி மோதி தெரிஞ்சிக்கிட்டத, இந்த பதிவுல போடறேன். எல்லாமே சரின்னு சொல்லலை. தவறு இருந்தால் சொல்லுங்க, திருத்திக்கறேன்.
எனக்குத் தெரிஞ்ச சில விஷயங்கள் பலருக்குத் தெரியாமல் இருக்கலாம், அவிங்களுக்கு இதெல்லாம் பயன்படலாம். நாலு பேருக்கு நல்லது நடக்கும்னா
எவ்வளவு மொக்க வேணா போடலாம்தானே....